Политика конфиденциальности

Кто обрабатывает данные

Данные обрабатывает сервис Kafedrum. С любыми вопросами о ваших данных, в том числе с просьбой их удалить, обращайтесь в поддержку.

Контакт поддержки:

Контакт поддержки пока не указан. Обратитесь к администратору, который выдал вам доступ.

Какие данные мы получаем

• Аккаунт: логин, пароль и, если вы её указали, электронная почта. Пароль хранится только в виде хэша argon2 — восстановить его из базы нельзя.
• Учебные материалы: записи лекций, загруженные аудио- и видеофайлы, фото доски и конспектов, заметки, названия лекций и предметов.
• Загруженные документы: файл PDF или Word и извлечённый из него текст.
• Результаты обработки: расшифровка, конспект, справочник и короткие аудиофрагменты спорных мест.
• Практика и Проверка: ваши ответы, тексты, код, рукописные решения, фото и файлы работ, а также разбор, который вернула модель.
• Технические данные: IP-адрес используется только в виде одностороннего хэша, чтобы ограничивать число попыток входа и регистраций. Журнал работы сервиса хранит этапы и длительность обработки, но не содержимое материалов, логины или адреса почты.
• На вашем устройстве: токен входа, выбранные тема и язык, черновики записи и работ хранятся в браузере и не покидают устройство, пока вы их не отправите.

Зачем они нужны

• Чтобы расшифровать лекцию и подготовить конспект.
• Чтобы составить вопросы для Практики и проверить ваши ответы и работы.
• Чтобы составить вопросы по загруженному документу — его текст модель читает один раз, конспект не создаётся.
• Чтобы учитывать лимиты тарифа и защищать сервис от злоупотреблений.
• Чтобы отправлять письма о подтверждении адреса и изменениях в аккаунте — только если вы указали почту и рассылка включена.

Kafedrum не продаёт данные и не показывает рекламу.

Как обрабатывается запись

• Звук сохраняется на вашем устройстве и отправляется на сервер Kafedrum частями по защищённому соединению.
• Речь распознаёт компьютер обработки Kafedrum. Без вашего согласия на арендованные GPU аудио не покидает серверы Kafedrum.
• Запись хранится на сервере и обрабатывается автоматически, как только обработка возобновится.
• Исходная запись удаляется с сервера и компьютера обработки. Остаются конспект, расшифровка, фото и короткие аудиофрагменты спорных мест. Их видите только вы, и они удаляются вместе с лекцией.

Кому передаются данные

Языковые модели

Чтобы подготовить конспект, текст расшифровки, ваши заметки и фото передаются внешней AI-модели через провайдера ProxyAPI. Для Практики и Проверки модели передаются ваш ответ или работа и фрагменты конспектов предмета. Само аудио модели не получают.

Текст загруженного документа передаётся модели один раз, чтобы составить вопросы, а его фрагменты — при проверке ответов и работ по этому предмету.

Песочница для кода

Код, который вы запускаете или отправляете на проверку, выполняется в изолированном одноразовом контейнере на отдельном сервере Kafedrum. Контейнер удаляется сразу после запуска.

Почта

Если вы указали адрес, письма отправляются через почтовый сервер, который настроил администратор.

Арендованные GPU — только с вашего согласия

Запись можно распознать на видеокарте, арендованной у стороннего провайдера: во время самой записи (карта подключается через несколько минут после её начала) и, когда домашний компьютер занят или выключен, при обычной загрузке файла. Так быстрее и не ждёт очереди, но меняется место, где находится ваше аудио.

• Живая запись идёт через сервер Kafedrum на чужой GPU-хост по защищённому каналу и на сервере Kafedrum не сохраняется. Файл, загруженный обычным способом, сначала временно лежит на сервере Kafedrum, откуда его скачивает арендованная машина.
• Живая запись расшифровывается кусками по ~5 минут: звук куска стирается сразу после сохранения его текста (последние ~25 секунд остаются до следующего куска). Файл удаляется после расшифровки всего файла. На одной машине одновременно обрабатываются записи разных студентов (данные разделены), машина уничтожается после работы. Исключить копии на дисках стороннего провайдера технически нельзя.
• Если машина пропадёт во время живой записи, уже расшифрованная часть сохранится на сервере (только текст), а остальное устройство передаст другой машине. Если она пропадёт после того, как вы сохранили лекцию, но до сохранения расшифровки (обычно это секунды), запись придётся загрузить заново со своего устройства.
• Конспект, как и раньше, готовит внешняя AI-модель только по тексту; ключ доступа к ней на арендованный хост не передаётся. Фото заметок к этой лекции тоже попадают на арендованную машину для распознавания текста и не хранятся там после него.

Согласие можно дать или отозвать в любой момент флажком «Разрешаю обработку на арендованной GPU» в окне добавления лекции; выбор сохраняется для следующих лекций. Без согласия записи ждут домашний компьютер обработки.

Сколько хранятся данные

• Конспекты, расшифровки, фото и аудиофрагменты — пока вы не удалите лекцию.
• Загруженные документы и их текст — пока вы не удалите документ.
• Исходные записи — до окончания обработки; незавершённая загрузка — не дольше срока, заданного на сервере (по умолчанию сутки).
• Фото и рисунки, отправленные на Проверку, — 30 дней.
• Результаты Практики и Проверки — пока вы их не удалите или не будет удалён предмет.
• Сессия входа — 30 дней; при выходе из аккаунта она прекращается сразу.
• Хэши попыток входа — несколько минут; хэши регистраций и запросов — двое суток.
• Журнал работы сервиса — 90 дней; после этого остаются только сводные счётчики и числовые показатели обработки.
• Резервные копии базы и файлов — до 7 дней на сервере и до 30 дней в зашифрованной копии.

Что вы можете сделать

• Удалить лекцию со всеми материалами — в меню лекции.
• Удалить результат Проверки — в разделе «Мои проверки».
• Изменить пароль и адрес почты — в «Профиль и тариф».
• Отозвать согласие на арендованные GPU — флажком в окне добавления лекции.
• Удалить аккаунт и все данные — через поддержку. Из резервных копий данные исчезают в течение 30 дней.

Cookie и аналитика

Kafedrum не использует cookie, сторонние счётчики и аналитику. Страницы, шрифты и скрипты загружаются только с серверов Kafedrum.

Изменения

Если порядок обработки данных изменится, мы обновим этот документ и дату редакции.